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La presente informativa è rilasciata all’Interessato nel rispetto della disciplina europea e italiana in materia di protezione dei dati personali.
Titolari del trattamento dei dati personali (di seguito “Titolari”)
Per la finalità di cui al successivo punto 1), il titolare del trattamento è Florian Legno S.p.A., società che gestisce il presente sito web e che prenderà in carico la richiesta.
Le finalità di cui al successivo punto 2) sono perseguite autonomamente da Flo.Service S.r.l., che opera quale titolare distinto del trattamento in relazione ai prodotti e servizi propri e a quelli delle seguenti società, appartenenti al medesimo gruppo imprenditoriale (di seguito “Gruppo”): Florian Legno S.p.A., Iskralegno S.r.l., Flo.it S.r.l. e FC Legnami S.r.l. (di seguito complessivamente “Prodotti e Servizi”).
Finalità e base giuridica del trattamento
1) rispondere alle richieste inoltrate attraverso il presente form, ad esempio per ottenere informazioni su prodotti o servizi (compreso l’invio della brochure, del catalogo e/o di altro materiale informativo aziendale), per avere un preventivo, ecc.: in questo caso il consenso non è richiesto perché il trattamento è necessario per dare riscontro a tali richieste;
2) utilizzare l’indirizzo e-mail per trasmettere, in relazione a Prodotti e Servizi, informazioni, promozioni o inviti ad eventi (di seguito “Newsletter”): per tale finalità è necessario il consenso espresso.
Periodo di conservazione dei dati
I Titolari trattano i dati secondo i seguenti criteri temporali:
• in relazione alla finalità di cui al punto 1), i dati sono trattati per il tempo necessario a dare riscontro;
• per la finalità di cui al punto 2), i dati saranno trattati fino alla cessazione del servizio di Newsletter o alla revoca del consenso, se precedente.
In ogni caso, è fatta salva l’ulteriore conservazione per il tempo necessario alla definizione (comunque raggiunta) delle controversie eventualmente insorte.
Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1) è necessario e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per l’Interessato di chiedere e ottenere informazioni.
Il conferimento per la finalità di cui al punto 2) è facoltativo: in mancanza, Flo.Service non trasmetterà comunicazioni nell’ambito del servizio di Newsletter, ma l’Interessato potrà comunque chiedere e ottenere informazioni.
Categorie dei destinatari
I Titolari non diffonderanno i dati, ma intendono comunicarli a figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni, nonché a professionisti o società di servizi (es. informatici), oltre che ad Enti Pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche.
Tali destinatari, ove trattino dati per conto di uno dei Titolari, sono nominati responsabili del trattamento con apposito contratto o altro atto giuridico.
Trasferimento dati verso un Paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I Titolari si avvalgono di alcuni servizi informatici in cloud computing che possono comportare un trattamento di dati attraverso server o apparecchiature informatiche collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo: in tutti questi casi, i trasferimenti saranno effettuati in conformità con le specifiche prescrizioni previste dalla disciplina in materia di protezione dei dati personali. In particolare, i trasferimenti avverranno verso Paesi dotati di una legislazione privacy che la Commissione Europea ha considerato adeguata, ovvero vincolando i destinatari con specifiche clausole contrattuali approvate dalla stessa Commissione: è possibile contattare i Titolari per maggiori informazioni.
Diritti degli interessati
L’interessato ha il diritto di chiedere ai Titolari di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti dai Titolari, nonché di ottenere la portabilità dei dati personalmente forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul consenso o sul contratto. L’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso prestato per le finalità di trattamento che lo richiedono, ferma restando la liceità del trattamento effettuato sino al momento della revoca.
Per esercitare i propri diritti, l’Interessato può utilizzare il modulo disponibile qui e inoltrarlo a uno dei seguenti recapiti:
• in relazione ai trattamenti effettuati da Florian Legno S.p.A. - finalità di cui al punto 1) - la richiesta potrà essere inviata a privacy@florianinc.com;
• in relazione ai trattamenti effettuati da Flo.Service S.r.l. - finalità di cui al punto 2) - la richiesta potrà essere inviata a privacy@florianinc.com.
L’Interessato ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).